Что нужно учесть, заказывая печать фирменных бланков

Бланки с индивидуальным дизайном и элементами айдентики – исключительно корпоративная полиграфия. Она создана, чтобы подчеркивать статус компании и упрощать ежедневную рутину сотрудникам. Это могут быть любые шаблоны для сдачи статистики, анкетирование клиентов, деловая переписка на листах с символикой компании. Что нужно учесть, заказывая печать бланков, чтобы полиграфия выглядела презентабельно и оставалась удобной в использовании?

Определитесь с предназначением

Скорее всего, компании потребуется сразу несколько шаблонов фирменных бланков – для разных целей. Разработать их рекомендуется в едином стиле, придерживаясь одинаковых принципов верстки, видов шрифтов и сочетания палитры цветов. Кстати, бланки в разных цветовых оттенках очень удобны в работе офис-менеджеров, администраторов. Визуальное отличие упрощает выбор нужной документации и ускоряет рабочий процесс.

Какие виды бланков можно напечатать:

Для внутреннего использования. Сотрудники компании могут обмениваться документацией с фирменной символикой. Это готовые шаблоны для заявлений, расписок, создания графиков дежурств.
Для делового общения. Удобные готовые бланки договоров, коммерческих предложений и писем, если представители компании постоянно ведут деловую переписку с бизнес-партнерами и корпоративными клиентами.
Для отчетов. Коммерческие отделы больших компаний ведут собственную статистику, финансовую аналитику. Бланки с шаблонами в виде таблиц ускоряют работу.

Какой вид печати выбрать

Учитывать нужно несколько факторов: насколько быстрым должно быть изготовление бланков, в каком количестве и какой бюджет предусмотрен. Визуально качество цифровой и офсетной печати не отличить. Но есть свои нюансы изготовление печатной продукции.

Цифровой метод подходит для оперативной печати, когда бланки нужны срочно – “сегодня на сегодня”. При небольшом количестве экземпляров продукция готова уже через 15 минут с момента подачи макета. Также цифровая печать подходит для небольших тиражей – до 500 бланков.

С точки зрения экономии большие тиражи выгоднее изготавливать офсетным методом. Но этот вид печати не может быть экстренным.

На сайте xprint.com.ua вы можете посмотреть самые ходовые форматы корпоративных бланков и оформить онлайн-заявку на печать.

Какая бумага лучше?

Плотность и вид бумаги определяет внешний вид полиграфии. Но выбор также влияет на окончательную стоимость печати. Самый популярный вид бумаги для фирменных бланков – офсетная бумага с плотностью 80 г/м². Это бюджетный выбор для создания документации, которая используется в огромном количестве: внутренние нужды компании, анкетирование сотрудников и клиентов.

Когда целью является создание презентабельных видов корпоративной полиграфии, то лучше напечатать бланки на премиальной супербелой бумаге 120 г/м². Такая документация подходит для подписания важных договоров, предоставления коммерческих предложений партнерам по бизнесу. Плотная бумага – не только вопрос эстетики. Такие бланки более долговечны, документы могут годами храниться в архивах.