С 2003 года в Украине начали использовать электронную цифровую подпись. Особенно актуально ее использование было для тех организаций, которые вели деятельность с европейскими организациями и государственными представительствами, где средства эцп были введены на три года раньше. В 2018 году на смену ей пришла усовершенствованная версия — “Квалифицированная электронная подпись” дающая возможность работать с несколькими контрагентами.
Как и где получить квалифицированную электронную подпись
Высокий уровень безопасности документов электронная подпись обеспечивает благодаря технологиям открытого и личного ключа, информации о лице, подписавшем документ, месте и времени подписания, а также требованиям к хранению ключа. А удобство обеспечивается широким перечнем возможных владельцев подписи. Кроме представителей власти и госучреждений, электронную подпись могут получить юридические и физические лица. Существует ограниченный список организаций поставщиков такой электронной услуги. К ним относится НБУ, некоторые коммерческие банки и ТОВ, “ДІЯ”, казначейская служба, некоторые военные организации и ряд государственных учреждений, специализирующихся на цифровых услугах.
Физические лица могут получить ЭЦП в личных кабинетах Ощадбанка, Приватбанка и других. От срока действия ключа и поставщика будет зависеть цена услуги.
Квалифицированная электронная подпись: какие плюсы для бюджетных организаций
Законность, мобильность и другие очевидные преимущества привлекают все больше организаций к активному использованию электронной подписи.
- Непреложная аутентификация и подтверждение подлинности документов. А вместе с этим невозможность отрицания подписавшими сторонами факта их авторства.
- Экономия времени и ресурсов на обработку документов.
- Автоматизация и упрощение процессов подписания, утверждения и передачи документов.
- Криптографические алгоритмы обеспечивают шифрование данных и предотвращают несанкционированный доступ к информации.
- Признание международным законодательством электронных документов, подписанных с использованием ЭЦП, такими же юридически значимыми, как и бумажные документы, подписанные вручную.
Использующаяся в бюджетных организациях электронная подпись помогает ускорить бизнес процессы, сократить затраты и повысить доверие к электронным операциям в рамках организации и сотрудничества с другими учреждениями. При этом она не требует существенных финансовых затрат или специальных навыков от персонала.
