Станом на вересень 2025 року на Кіровоградщині та в інших регіонах України працює кілька приватних та одна державна безоплатна платформа для електронного документообігу у школах. Це стосується як електронних журналів, так і електронних щоденників. Кожен навчальний заклад самостійно вирішує, чи переходити на електронну освітню інформаційну систему (ОІС), а уряд лише встановив стандарти щодо безпеки та структури таких платформ.
Про це повідомили у Міністерстві освіти України, передають новини Кіровоградщини.
На Кіровоградщині існує понад 15 ОІС, що відповідають державним вимогам. Деякі з них надають школам безоплатне користування платформою для ведення журналів, але доступ батьків до інформації про успішність та відвідуваність учнів може бути платним. Державна система «Мрія» доступна всім школам безкоштовно.
Вибір платформи та порядок оплати визначає сам заклад освіти. Школи укладають договори з платформами, домовляються про вартість послуг і вирішують, чи розподіляти витрати серед батьків, або частково покривати з фонду школи.
Прикладом є кропивницький ліцей «Науковий», який ще сім років тому долучився до пілотного урядового проєкту з електронного журналу. Після завершення тестування ліцей обрав платну платформу «Єдина школа». Школа не сплачує за користування платформою та ведення документації, а батьки оплачують доступ до електронних щоденників раз на рік. Дітям пільгових категорій доступ надається безкоштовно.
Нововведення щодо платної підписки для батьків застосовується тільки у випадку, якщо школа не має договору з платформою. У ліцеї «Науковий» річна сума обслуговування розподіляється між усіма учнями, що робить внесок для кожної дитини нижчим за місячну підписку.
